Wydane przez izby rzemieślnicze świadectwa czeladnicze, dyplomy mistrzowskie  i zaświadczenia o zdaniu egzaminu sprawdzającego mają charakter państwowych dokumentów i jeśli właściciel zamierza wprowadzić je to tzw. obrotu prawnego z zagranicą – wymagają legalizacji (uwierzytelnienia).

Uprawnionymi do wydania dyplomu mistrzowskiego lub świadectwa czeladniczego są wyłącznie izby rzemieślnicze, co wynika z zapisu art.3 ust.3 ustawy o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. – (Dz. U. 2020 r. poz. 2159). Izby rzemieślnicze wydają świadectwa i dyplomy osobom, które złożyły stosowne egzaminy przed komisjami izb rzemieślniczych.

Na mocy ustawy o rzemiośle izby rzemieślnicze uzyskały prawo potwierdzania egzaminów kwalifikacyjnych świadectwami czeladniczymi i dyplomami mistrzowskimi oraz opatrywania ich pieczęcią z godłem Państwa.

Jest to istotna cecha dokumentu, bowiem tylko te organizacje i instytucje przeprowadzające egzaminy, mogą używać okrągłej pieczęci, które na mocy ustawy Sejmu RP uzyskały takie upoważnienie.

W dniu 16 kwietnia 2024 r. weszło w życie Rozporządzenie zmieniające rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych.

Zmiany do przedmiotowego rozporządzenia były związane z implementacją ustawy o dokumentach publicznych z dn. 22.11.2018 r., która weszła w życie w 2019 r. Ustawa ta [i rozporządzenie wykonawcze] spowodowały zaliczenie, wydawanych przez izby rzemieślnicze świadectw czeladniczych, dyplomów mistrzowskich i zaświadczeń o zdaniu egzaminu sprawdzającego do III grupy dokumentów publicznych, dla których ze względu na bezpieczeństwo obrotu prawnego, ustalono właściwe zabezpieczenia w druku formularzy tych dokumentów.

Do najważniejszych zmian w ww. rozporządzeniu należą:

1) określenie nowych wzorów świadectwa czeladniczego, dyplomu mistrzowskiego, zaświadczenia o zdaniu egzaminu sprawdzającego;

2) określenie wzoru blankietu duplikatu dla ww. dokumentów publicznych,

3) określenie zabezpieczeń przed fałszerstwem dla ww. dokumentów publicznych,

4) rezygnacja ze zdjęcia we wzorach świadectwa czeladniczego i dyplomu mistrzowskiego.

Legalizacja prowadzona jest w dwóch etapach:

• oryginalny dokument (lub duplikat) – potwierdza Związek Rzemiosła Polskiego (stwierdza autentyczność dokumentu i prawidłowość wystawienia) na odwrocie świadectwa czeladniczego lub dyplomu mistrzowskiego – siedziba: Związek Rzemiosła Polskiego, Zespół Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej – ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa tel/fax 22 5044 230, 5044 397, e-mail: oswiata@zrp.pl (opłata w wysokości 26 zł). Legalizacji można dokonać w biurze ZRP lub korespondencyjnie. Brak możliwości wpłaty na miejscu. Płatność przelewem na konto ZRP.
• Nr konta: 16 1140 1010 0000 4859 7700 1001
• poświadczone dokumenty odsyłane są pocztą bezpośrednio do nadawcy, także za granicę, pod warunkiem, że została dołączona zaadresowana koperta zwrotna oraz opłata za przesyłkę
  zwrotną przekazana na w/w konto ZRP. W innym przypadku dokument będzie oczekiwał na osobiste odebranie z biura ZRP.
  Związek Rzemiosła Polskiego nie przesyła dokumentów do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

• drugim etapem legalizacji jest wystawienie przez Wydział Legalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych załącznika pod nazwą ”Apostille”
• Adres: Referat ds. Legalizacji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ul. Krucza 38/42 00-512 Warszawa
  Obsługa interesantów: od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–14:00.
  tel. (48) 22 523 98 45, (48) 22 250 01 16, e-mail: legalizacja@msz.gov.pl
• (opłata skarbowa 60 zł) – brak możliwości wniesienia opłaty na miejscu.
• Opłatę skarbową należy wnosić na rachunek bankowy:
  Centrum Obsługi Podatnika: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
• Poświadczone przez Związek Rzemiosła Polskiego: Świadectwo czeladnicze, Dyplom mistrzowski lub Zaświadczenie o zdaniu egzaminu sprawdzającego przedstawia się w Referacie ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych, który wystawia załącznik pn.„APOSTILLE”.
  Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych
  https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille